Уведомление о доставке и прибытии почтового отправления — это официальный документ, который возвращается отправителю после подписи получателя. Данный документ удостоверяет факт передачи письма, посылки или бандероли лично адресату. Такой документ может быть полезен для разрешения возможных споров с государственными органами или предъявления в качестве доказательства в суде.
Какую цель преследует почтовое уведомление Ф22
Любой работник почтового отделения обязан уведомить получателя о прибытии его письма, посылки или бандероли в отделение. Уведомление генерируется автоматически при изменении статуса отправления с «В пути» на «Прибыло в отделение». Получатель имеет неделю на то, чтобы забрать отправление без дополнительной платы за хранение. Если отправление не было забрано в течение 7 дней, отправляется повторное уведомление. Таким образом, всегда есть документация о том, что получатель был уведомлен о прибытии почтовой отправки на его имя.
Подробности заполнения бланка
Согласно приказу № 98-п ФГУП Почты России, внутренние отправления теперь осуществляются с использованием нового бланка — Ф-22. Для международных отправлений предусмотрена форма с кодом CN 07.
Каждый документ имеет две стороны: первую заполняет работник почтовой службы, а вторую – получатель.
Заполнение бланка формы F-22 не подчиняется строгим правилам.
Пример заполнения бланка формы 22
Основные принципы заполнения:
- Для того чтобы документ считался действительным, необходимо правильно и четко заполнить его. Предпочтительнее использовать печатные буквы для легкости чтения.
- Цвет чернил не имеет значения, за исключением цветных вариантов. Можно использовать шариковую ручку с синим, черным или фиолетовым чернилом.
- Необходимо полностью заполнить ФИО получателя, без сокращений.
Подробные инструкции по заполнению лицевой стороны:
- В поле «Получатель: ФИО полностью» укажите полное ФИО получателя.
- Просим вас указать код, название населенного пункта, улицу, номер дома и квартиру получателя в соответствующие поля «Адрес»
- Отметьте нужные поля, чтобы правильно определить отправление. Например, поставьте галочки напротив параметров, если это Письмо, Судебное, Заказное.
- Введите трек-код отправления либо денежного перевода, печатая цифры в каждую клетку.
- Укажите название географического региона или местоположения в секции «источник»;
- Определите вес груза, укажите его массу (заполняйте данные в килограммах и граммах);
- Рассчитайте общую стоимость в российских рублях (если применимо);
- Уточните, пожалуйста, сумму платежа при получении (на ваше усмотрение);
- Укажите, пожалуйста, цену услуги доставки (по вашему выбору).
Получатель заполняет бланк с обратной стороны.
Инструкция по заполнению задней стороны пошагово:
- Необходимо указать информацию о документе, удостоверяющем личность и адресата. Укажите тип документа (к примеру, паспорт или водительское удостоверение), его серию, номер, а также дату и место выдачи.
- Если отправление имеет статус «До востребования» и направлено на абонентский ящик по месту работы или учебы, либо адрес получателя отличается от зарегистрированного, то это необходимо отметить.
- Укажите дату прибытия посылки (день и год цифрами, месяц – словами).
- Молянова Анастасия.
После передачи объекта почтовый оператор или сотрудник почты сделает соответствующие пометки и поставит свою подпись на обратной стороне.
Если вам нужны бланки, вы можете получить их бесплатно в отделении почты. Также вы можете загрузить шаблон с нашего веб-сайта и распечатать, чтобы заполнить его вручную. Если удобнее для вас, можно заполнить и отправить электронное уведомление.
Если вам не нужен физический документ, вы можете воспользоваться услугой почтовой или курьерской доставки, указав оператору номер отправителя. Когда получатель получит посылку, специалист напечатает заполненный бланк, а затем получатель поставит подпись. После этого сотрудник почты отсканирует подписанный документ и отправит SMS-уведомление отправителю, чтобы он мог просмотреть или скачать заполненное уведомление о получении. Копия уведомления будет доступна для просмотра и скачивания в течение 180 дней после получения отправления адресатом.
В случае, если получатель не заберет свою посылку в течение недели, ему будет отправлено повторное уведомление. Отличие вторичного уведомления от первоначального заключается в наличии отрывной квитанции слева на документе.
Если получатель не придет за своим заказом в течение 30 дней, он будет возвращен отправителю. В случае отказа отправителя принять посылку, она будет помещена в специальное хранилище.
Как получить бланк уведомления
Отправка может быть выполнена по почте на указанный адрес, передана курьером непосредственно получателю, либо отправлена уведомление на электронную почту или мобильный телефон.
- Письмо было передано почтальоном лично (оптимальный выбор);
- Попало в почтовый ящик;
- Внедрено в дверь; помещено в дверь; закреплено на двери; прикреплено к двери; установлено в дверь; вложено в дверь; прибито к двери
- Посылка была распечатана и передана получателю через отделение почты.
Если уведомление не доставлено, свяжитесь с почтовым отделением и уточните, не получали ли вы посылку на ваше имя. Если вы не можете лично забрать уведомление, попросите кого-то из знакомых сделать это за вас или укажите другой адрес для пересылки.
В случае, если почтовый провайдер не смог вручить вам посылку, выясните причину отказа, составьте жалобу и отправьте ее в главный офис почтовой службы. Также вы можете позвонить по горячей линии и зарегистрировать жалобу.
Как заполнить анкету онлайн
Сервис онлайн-заполнения бланка Ф22 доступен для электронной отправки. На официальном сайте Почты России вы можете заполнить необходимый бланк удобным для вас способом. При этом, процедура заполнения онлайн не отличается от традиционного заполнения вручную, которое подробно описано в разделе «Инструкция по заполнению». Главные требования — правильное указание полного имени без орфографических ошибок, корректное склонение падежей и предоставление всех данных из паспорта.
Перед отправкой в отделение почты, лучше сделать копию уведомления или получить его в сервисном центре. Если у вас нет бланка уведомления, можно попросить оператора оформить его в почтовом отделении, предоставив трек-номер отправления и документ, удостоверяющий личность.
Пользуйтесь удобством и надежностью доставки ваших посылок и документов через агрегатор TOP Express, специализирующийся на услугах курьерской доставки. На нашем сайте собраны самые надежные компании экспресс-доставки, работающие по единому тарифу, чтобы вы могли сэкономить на доставке. Мы берем на себя все заботы по уведомлениям о почтовых отправлениях, так что вам не нужно беспокоиться о деталях.
Подсказка: заполняем уведомление о вручении письма
Как правильно заполнить бланк о доставке заказной корреспонденции:
- Необходимо указать адрес в разделе «Кому» на передней стороне, чтобы отправить бланк обратно отправителю.
- Выберите метод доставки (стандартный/личная встреча) и тип отправки (письмо/пакет/посылка).
- На другом конце указывается место назначения.
Для чего нужно заполнять уведомление и кому это необходимо
Многие компании и частные лица предпочитают использовать услуги Почты России для отправки важных документов контрагентам или корреспонденции в государственные инстанции. Поэтому они используют «заказное письмо с обратным уведомлением о доставке». Этот метод гарантирует надежную доставку важных сообщений до адресата.
Для того чтобы отправитель мог быть уверен в безопасности и доставке документов получателю, нужно заполнить уведомление о вручении почты. Само уведомление будет передано лично получателю, а затем подписанный экземпляр уведомления будет отправлен обратно отправителю. Применение такой методики позволит иметь убедительные доказательства того, что документы были доставлены конкретному гражданину или соответствующему учреждению, для которых они предназначались.
Судебные органы и государственные учреждения требуют получения подтверждения от граждан и партнеров о передаче разнообразных документов, заявлений, жалоб, отчетов и других материалов.
Необходимо выполнить требование законодательства и отправить уведомление о получении в определенных ситуациях, например, при взаимодействии с государственными органами или судебными учреждениями (подробнее читайте в статье 122 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).
Какой бланк следует использовать
Указанием от 07.03.2019 № 98-п ФГУП Почта России разрешило применение специального бланка ф. 119 для уведомления. Примеры с подробными инструкциями о заполнении извещения о доставке заказного письма Почты России в форме 119 предоставлены в каждом отделении почты. Вы можете заполнить его вручную либо в электронной форме. При ручном заполнении нет строгих правил, вам разрешается использовать любую шариковую или гелевую ручку и чернила. Основное — убедиться, что ваше письмо четкое и без ошибок. Электронная версия уведомления также доступна на портале Почты России; вам остается только указать нужную информацию, сохранить и загрузить ее.
Сегодня одним из наиболее популярных способов уведомления отправителя о доставке посылки стал цифровой вариант уведомления. Эта услуга предоставляется в почтовых отделениях, и для ее использования не обязательно заполнять онлайн-форму уведомления о получении от Почты России. Достаточно просто указать свой номер телефона как идентификатор при скачивании уведомления с веб-портала почты в разделе «Отслеживание».
При передаче документов сотрудник напечатает копию формы 22/119 и передаст ее получателю для подписания. После этого документ будет отсканирован и отправлен заказчику услуг по электронной почте. Сканированная копия уведомления останется доступной на сайте в течение 6 месяцев, имея такое же юридическое значение, как и печатная версия.
Инструкция по заполнению
Если у вас возникли вопросы о заполнении формы, вы можете обратиться в отделение связи, где можно получить образцы и бланки. Тем не менее, рекомендуется ознакомиться с правилами заранее. Ниже приведены подробные инструкции о заполнении почтового извещения формы 119.
- Укажите на верхней части лицевой стороны, какое извещение вы используете — простое или заказное.
- Далее необходимо заполнить в соответствующем поле вид отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление первого класса) и указать стоимость пересылки (обычная, заказная, с объявленной стоимостью).
- В следующей графе предусмотрены поля для заполнения отправителя: «Получатель» (ФИО или название организации) и «Адрес доставки».
- Укажите данные о получателе и место доставки на оборотной стороне.
Информация, отправленная в сообщениях, будет прикреплена к конвертам и доставлена по указанному адресу. Важно помнить, что обычные письма не подходят для отправки ценных документов. Более безопасным вариантом является использование заказных писем. Они будут вручены лично адресату или его уполномоченному лицу с подписью. Еще одним преимуществом заказных писем является назначение им специальных номеров (трек-номеров), которые позволяют отслеживать маршрут доставки корреспонденции на официальном сайте Почты России.
ВАЖНО!
При выборе между обычным и заказным уведомлением следует обратить внимание на следующее различие: первое будет положено в почтовый ящик, в то время как второе будет передано лично человеку с подписью. Предпочтительнее использовать второй вариант, особенно при отправке официальных и конфиденциальных сообщений.
При оформлении извещения Почты России по образцу CN 07 для отправки международной почты применяются одинаковые правила. Внешний вид документа может отличаться, но основное содержание остается неизменным.
- указывается информация о получателе, который возвращает уведомление обратно;
- У нас есть различные варианты отправки посылок (железнодорожного или авиационного), а также выбор типа писем: заказных, приоритетных или обычных.
- Место назначения уведомления после его отправки.
Пример для внутренней почтовой отправки
Пример для зарубежной переписки
Этот образец является демонстрацией формы CN 07.
Эксперты из организации КонсультантПлюс провели анализ, в котором были выявлены основные аспекты, которые помогут разобраться в юридически значимых сообщениях. Воспользуйтесь этими рекомендациями абсолютно бесплатно.
Получите уникальную возможность бесплатно воспользоваться доступом и прочитать содержание.
Действия получателя письма
Для получения сообщения необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Сотрудник почты подробно объясняет получателю о правильном заполнении уведомления.
- На обратной стороне бланка указывается полное ФИО, должность (если это должностное лицо), а также дата.
- Затем он ставит свою подпись на документе, подтверждая получение корреспонденции.
Отмена доставки происходит путем отправки документа обратно поставщику услуг связи, после чего он возвращается отправителю.
Когда отправителю вернется уведомление
Уведомление будет доставлено адресату сразу после его подписания. Время, необходимое для доставки уведомления, зависит от расстояния, которое необходимо преодолеть для доставки почтового отправления, и может варьироваться от 2 до 17 дней. Срок доставки рассчитывается на основе дат, указанных на конверте, включая дату принятия посылки и дату поступления в почтовые пункты для выдачи.
Ломова Анна – автор с высоким качеством текстов
12 октября 1978 года в столице Молдавской ССР, в городе Кишинев, я увидела свет. В 1986 году я стала ученицей русской школы № 34, названной в честь Н. Островского. В 1996 году я успешно закончила лицей-гимназию № 11. В 2001 году мои учебные годы в Молдавском Государственном Университете на журналистском факультете подошли к концу. Начиная с 2001 года, я посвятила свою жизнь работе в различных СМИ.
Есть ли что-то, что автор упустил? Может быть, предоставленная им информация устарела? У вас возникли вопросы или сомнения? Пожалуйста, делитесь своим мнением или задавайте вопросы в комментариях!
Что делать, если утрачено извещение?
В данном разделе мы обсудим, каким образом можно восстановить утраченное уведомление о посылке. Иногда по различным причинам извещение может быть потеряно или испорчено, что может затруднить получение отправления. В таких случаях важно знать последовательность действий для решения данной проблемы.
| Шаг 1: | Связаться с отделением почты, из которого было отправлено извещение. |
| Шаг 2: | Уточнить у представителей почтового отделения информацию о посылке, которая была отправлена на ваше имя. |
| Шаг 3: | Предоставить сотрудникам почты все необходимые данные для идентификации вашего отправления. |
| Шаг 4: | Проследить процесс восстановления утраченного уведомления и уточнить возможные сроки его получения. |
Следуя данным шагам, вы сможете эффективно решить вопрос с утраченным извещением и получить долгожданную посылку.
Ошибки, которые следует избегать при заполнении уведомления
При подаче уведомления обратите внимание на ряд важных моментов, чтобы избежать возможных ошибок и ускорить процесс обработки документов. Неправильно заполненное уведомление может привести к задержке получения информации или даже к потере ценной посылки. Поэтому важно следовать рекомендациям и быть внимательным при заполнении всех полей.
Одной из наиболее распространенных ошибок является некорректно указанный адрес получателя или отправителя. Важно убедиться, что все данные указаны верно и без опечаток, чтобы избежать недоставки посылки или ее возврата отправителю. Также следует обратить внимание на правильность указания контактной информации, чтобы почтовые службы могли связаться с вами в случае необходимости.
Другой распространенной ошибкой является неправильно заполненное поле с описанием содержимого посылки. Важно быть максимально точным и четким при описании товаров, чтобы избежать недоразумений или возможных проблем при таможенном оформлении. Также следует помнить о запретных к отправке вещах и избегать указания таких предметов в уведомлении.
Какие данные указывать в уведомлении?
В данном разделе мы рассмотрим, какие информационные сведения следует включить в уведомлении об отправлении. Эти данные помогут получателю правильно идентифицировать отправление и предотвратить возможные ошибки при его доставке.
- Адрес отправителя и получателя
- Номер отправления
- Дата отправки
- Описание содержимого
- Контактная информация
Указание всех вышеперечисленных данных обязательно облегчит процесс доставки и уменьшит вероятность недоразумений с получением посылки.
Указание требуемых данных
В разделе описывается необходимость предоставления определенной информации при составлении извещения о почтовом отправлении.
При создании извещения необходимо указать следующие данные: адрес отправителя, адрес получателя, дата отправления, номер почтового отправления, реквизиты отправления, описание содержимого посылки. Важно указывать все эти данные точно и четко, чтобы обеспечить правильную доставку почты и избежать возможных ошибок.