В 2025 году произошли изменения в правилах взаимодействия Социального Фонда России (СФР) и работодателей в отношении выплаты больничных пособий. Далее будет рассмотрено, каким образом специалистам по кадрам предстоит изменить свою работу в связи с этими нововведениями, а также как осуществить проверку подлинности больничного листа по его номеру и осуществить выплату пособия в соответствии с обновленными правилами.
Проведенные исследования показали, что регулярные занятия физическими упражнениями способствуют улучшению общего состояния здоровья человека. Физическая активность помогает укрепить мышцы, улучшить работу сердечно-сосудистой системы и повысить выносливость организма. Кроме того, она способствует снижению уровня стресса и улучшению настроения. Рекомендуется заниматься спортом не реже трех раз в неделю для достижения наилучших результатов.
- Ожидаемые изменения в медицинских документах на 2025 год.
- Что включает в себя больничный лист: образец формы на 2025 год.
- Как проверить больничный лист на веб-портале Социального Фонда России.
- Идентификационные номера медицинских документов.
- Кто оплачивает больничный лист: работодатель или СФРС.
Изменения в больничных листах на 2025 год
В соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации больничный лист, также известный как лист нетрудоспособности, выполняет две основные функции.
- Этот документ является основой для назначения и выплаты пособий в случае временной нетрудоспособности или беременности и родов.
Обратите внимание! Право на получение пособий имеют не только сотрудники, но и исполнители по договорам ГПХ. Важно помнить, что выплаты доступны только тем, кто в предыдущем году вносил взносы на социальное страхование в размере годового страхования.
Эксперты из журнала «Кадровое дело» рассказали о условиях и договорах ГПХ, при которых исполнители имеют право на больничные пособия, пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком.
Сейчас медицинские учреждения выдают больничные листы исключительно в электронном виде, что является логичным шагом в направлении цифровизации оборота документов. Раньше взаимодействие с фондом происходило через обмен бумажными документами или посредством электронных коммуникаций.
Для того чтобы сотрудник мог получить пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, необходимо, чтобы работодатель зарегистрировался в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования и получил электронную цифровую подпись. Если ваша компания уже имеет электронную подпись, пожалуйста, уточните у специалиста, подходит ли она для работы в личном кабинете на официальном сайте СФР.
Начиная с 4 января 2025 года, Правила взаимодействия страхователей и Социального Фонда Российской Федерации по оформлению пособий были изменены. Специалисты Системы Кадры делятся советами по взаимодействию с фондом с учётом нововведений, а также по оформлению и выплате пособий в текущем году. Получите бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы загрузить все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
Как организовать сотрудничество с Фондом социального страхования и выплачивать пособия в предстоящем 2025 году.
Пример заполнения листа нетрудоспособности в 2025 году
После того, как врач-терапевт закончит заполнение больничного листа, он больше не выдает бумажный вариант работнику, а только сообщает номер листка нетрудоспособности, который работник должен передать работодателю. Как работники могут передать информацию о временной нетрудоспособности, нужно указать в их наборе документов. В данной ситуации, решение о способе передачи остается на усмотрение работодателя. Существует несколько вариантов:
- отправить информацию о больничном на официальный электронный адрес компании
- отправить фотографию или отсканированный документ с информацией о листе нетрудоспособности, полученном в медицинском учреждении;
- предоставить в руки оригинал ваучера.
Порядок предоставления электронного документа, подтверждающего нетрудоспособность: пример заполнения формы в системе Личного Нетрудоспособности Аналитика.
По сути, все эти способы идентичны, поскольку предприятию необходимо точно знать номер больничного листа, чтобы найти его электронную версию в информационной системе СФР. Работа с больничным листом в системе СФР становится доступной для страхователя только после того, как медицинское учреждение присвоит ему статус «Закрыт».
Просмотрите раздел «Трудовые ресурсы» на Системе Кадры: Основные принципы работы с электронными документами о временной нетрудоспособности.
Как проверить больничный лист на веб-сайте СФР
Внедрение электронной системы листков нетрудоспособности было вызвано необходимостью борьбы с поддельными больничными. Основным плюсом такой системы является исключение практически полного риска злоупотреблений. СФР контролирует каждое действие, начиная с момента, когда медицинская организация загружает открытый лист в систему информационного взаимодействия. Таким образом, вводя номер листка нетрудоспособности в систему СФР, предоставленный сотрудником, вы можете мгновенно убедиться в его подлинности.
Это крайне важно! В случае отсутствия необходимых данных у Социального фонда России для формирования электронного больничного листа и выплаты по нему пособия, будет направлено обращение работодателю. В документе будет указано, какую дополнительную информацию о сотруднике необходимо предоставить работодателю.
Если данные, предоставленные работодателем в Фонд Федерального Резерва (ФФР), будут неполными, то Фонд должен отправить уведомление работодателю в течение пяти рабочих дней. Работодатель должен подтвердить получение уведомления в электронном виде в течение трех рабочих дней и предоставить недостающие данные в течение следующих пяти рабочих дней.
Для получения информации о передаче недостающих данных для больничного листа по запросу ФФР рекомендуется ознакомиться с Системой Кадры.
Декодирование кодов больничных листов
Код инвалидности — важный элемент документа, находящийся сразу после информации о медицинском учреждении и данных пациента. Наличие этого кода в больничном листе играет роль кода, скрывающего истинную причину обращения пациента в медицинское учреждение.
Изучайте статью в журнале «Кадровое дело»: Сотрудник на долгосрочном медицинском отпуске. Как организовать выплату пособия, регистрирование и увольнение.
Когда начисляется больничный лист работодателем, а когда — СФР
Порядок выплаты пособия остается неизменным: за первые три дня нетрудоспособности больничный лист оплачивает работодатель, начиная со четвертого дня сумма пособия выплачивается непосредственно сотруднику СФР.
Прошу совершить выплату пособия по временной нетрудоспособности на следующий рабочий день, установленный для выдачи заработной платы сотрудникам. В противном случае работодателю придется возместить задержку, а также могут быть применены административные штрафы в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП.
СФР возмещает расходы, если больничный лист был выдан по следующим критериям:
- Предоставление заботы и поддержки близкому родственнику, столкнувшемуся с заболеванием, в том числе ребенку.
- Полученные на производстве травмы или профессиональные заболевания.
- После лечения в стационаре сотруднику предоставляется возможность восстановления здоровья в санаторно-курортном учреждении в России.
- Лечение с применением протезов в специализированной клинике.
- При наличии у сотрудника ребенка до семи лет или другого члена семьи, нуждающегося в уходе, предпринимаются меры по обеспечению карантина.
Для оформления больничного листа в медицинском учреждении использовать будут электронный формат. Информацию о больничном листе работодатель получит от Социального фонда России вместе с заполненными данными. Необходимо аккуратно проверить эти сведения, внести изменения при необходимости и отправить обратно в фонд.
При сотрудничестве с фондом, их представители могут запросить дополнительные сведения, на которые необходимо ответить в течение трех рабочих дней. В 2025 году список запросов от фонда был сокращен. Подробные инструкции о взаимодействии с СФР можно найти в схеме от Системы Кадры.
Взаимодействие между работодателем и Социальным фондом Российской Федерации при оформлении документов на получение пособия в случае временной нетрудоспособности.
В случае просрочки передачи информации лицо обязано уплатить штраф в размере 5000 рублей. В случае непредставления необходимых документов компании грозит штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный документ. За предоставление ложной информации, фальшивых документов или скрытие данных предусмотрено взыскание штрафа в размере 20% от излишне уплаченной суммы пособия, с минимальной суммой штрафа в 1000 рублей и максимальной — 5000 рублей.
Особенности выплаты пособий в следующем году
В данном разделе мы рассмотрим особенности, связанные с выплатой денежных средств, предоставляемых работникам в случае временной нетрудоспособности. Эти выплаты направлены на поддержку сотрудников в период их болезни или травмы.
- Условия получения пособия исходят из специфики заболевания или травмы, а также возраста и стажа работника.
- Сумма пособия зависит от ряда факторов, включая размер заработной платы и степень трудовой дееспособности работника.
- Ожидается, что в предстоящем году будут внесены изменения в порядок и сроки выплаты пособий, что потребует внимательного следования за новыми правилами.
Важно следить за новостями и обновлениями в сфере выплат пособий, чтобы быть в курсе всех изменений, которые могут затронуть как работодателей, так и работников. Подробный анализ новых правил и требований поможет избежать возможных недоразумений и проблем при получении пособий.
Новые требования к ведению документации о временной нетрудоспособности
В данном разделе мы рассмотрим ожидаемые изменения в законодательстве, касающиеся процесса оформления документов, связанных с временной неспособностью к трудовой деятельности. Эти нововведения повлекут за собой необходимость внесения корректив в рабочие процедуры, касающиеся подтверждения нетрудоспособности работников.
Важно отметить, что данные изменения направлены на оптимизацию процесса учета и мониторинга временной нетрудоспособности сотрудников. Это позволит более эффективно контролировать и управлять данными процессами, что, в свою очередь, повысит эффективность работы организации в целом.
Новые требования к оформлению документов по временной нетрудоспособности
В данном разделе будет рассмотрено, какие изменения ожидают работодателей и сотрудников в связи с новыми правилами предоставления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность работника. Важно учитывать все особенности и требования, которые будут вступать в силу с новым годом.
| Номер изменения | Суть изменения |
| 1 | Ужесточение требований к заполнению больничного листа |
| 2 | Введение новых форм и стандартов для документации временной нетрудоспособности |
| 3 | Увеличение контроля со стороны органов социальной защиты |
Важно внимательно изучить новые требования и правила оформления документов, чтобы избежать штрафов и проблем с выплатой пособий по временной нетрудоспособности. Подробный анализ позволит успешно адаптироваться к изменениям и соблюсти все необходимые нормы и стандарты.
Новые правила выплаты компенсации при болезни
Система компенсации при болезни претерпевает значительные изменения в связи с актуализацией нормативно-правовой базы. У работодателей возникнет необходимость приспосабливать свою деятельность к новым требованиям, а сотрудникам придется ознакомиться с новыми правилами и порядком получения возмещения за пропущенные рабочие дни.