Главным документом для подтверждения времен работы по договору труда, государственной или муниципальной службе, исполнения обязанностей членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, исполнения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, назначаемых на постоянной основе, является установленная форма трудовой книжки, которую принято называть просто трудовая книжка.
Согласно распоряжению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 сентября 2009 года № 740н.
В случае отсутствия заверенной трудовой книжки или наличия ошибочных данных или пробелов по отдельным периодам работы, можно использовать письменные трудовые договоры в качестве подтверждения трудовой деятельности. Такие договоры должны быть заключены в соответствии с действующим законодательством о труде на момент установления соответствующих правоотношений, а также справки, выданные работодателем или компетентными государственными органами, копии приказов, индивидуальные счета и ведомости о заработной плате.
Если не имеется трудовой книжки, работы, выполненные по трудовому договору, могут быть подтверждены письменным соглашением, заключенным в соответствии с действующим на момент заключения отношений трудовым законодательством.
10. Чтобы подтвердить факт трудовой деятельности граждан без заключения трудовых договоров (например, домашних работников, нянь, секретарей, машинистов и прочих) до официального оформления трудовых отношений, необходимо заключить специальный контракт между работодателем и работником, состоящим в профсоюзной организации. Кроме того, работодатель должен предоставить документ, подтверждающий выплату социального страхования за данный период.
11. Для подтверждения временной активности индивидуального предпринимателя, индивидуального трудового дела или работы по условиям индивидуальной или коллективной аренды, необходимы следующие улики:
а) До 1 января 1991 года можно было подтвердить оплату социального страхования либо документами финансовых органов, либо выписками из архивных учреждений.
Чтобы уведомить о внесении взносов на социальное страхование, необходимо обратиться к официальному представителю Фонда социального страхования Российской Федерации, который работает в местном органе социального страхования. Эти уведомления должны быть предоставлены в определенные сроки: с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года и после 1 января 2003 года.
Если человек работал как член крестьянского (фермерского) хозяйства до 1 января 2001 года или после 1 января 2003 года, он может подтвердить свою деятельность с помощью документа от местного органа Фонда социального страхования Российской Федерации, подтверждающего уплату взносов на социальное страхование.
Уникальным образом можно подтвердить участие в общинах малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока России до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года с помощью документов, выданных соответствующей общиной, подтверждающих участие в данных мероприятиях, и документов от территориального органа Фонда социального страхования России, подтверждающих оплату взносов на социальное страхование.
Согласно утвержденному приказу Министерства труда и социальной защиты России от 9 ноября 2018 года № 692н…
Граждане, не являющиеся частными предпринимателями, и занимающиеся определенными видами деятельности (например, нотариусы, детективы, охранники), должны предоставить документ от территориального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, подтверждающий уплату страховых взносов в периоды до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
Документация о занятости в качестве адвоката оформляется следующим образом: для периода до 1 января 2001 года необходимо предоставить трудовую книжку, а для периода после 1 января 2003 года – документ от территориального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, подтверждающий уплату страховых взносов.
Сведения о работе в колхозе или производственном кооперативе до 1 января 2001 года подтверждаются сведениями из трудовой книжки. С начала этой даты необходимо предоставить как трудовую книжку, так и документы об уплате взносов по социальному страхованию, выданные данным колхозом или производственным кооперативом.
Данные о временных отрезках работы в духовном учреждении подтверждаются записями в трудовой книжке и соответствующими официальными документами об уплате взносов по социальному страхованию, выданными церковной организацией.
О работе в оплачиваемом труде в определенные периоды лицами, находившимися в заключении, после 1 ноября 2001 года, свидетельствует трудовая книжка и документы от учреждения, осуществляющего их содержание.
19. Если гражданин занимался трудовой деятельностью в другие периоды, которые не указаны в пунктах 8-18 настоящих Правил, и ему нужно было обязательно пройти социальное страхование по временной нетрудоспособности или в связи с материнством согласно законодательству Российской Федерации или бывшего Союза ССР, то это подтверждается соответствующими документами о продолжительности работы и оплате взносов в социальное страхование.
Времена прохождения службы в вооруженных силах и других ведомствах, прописанных в Федеральном законе от 12 февраля 1993 года № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу и службу в органах внутренних дел, Государственной пожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, а также их семьях», удостоверяются посредством военных билетов, справок из военкоматов, воинских частей, архивов, записей в трудовой книжке, оформленных на основе соответствующих документов, и других документов, содержащих информацию о периоде службы.
Инструкция № 740н, утвержденная Минздравом России 11 сентября 2009 года (с изменениями, внесенными Приказами Минтруда России от 9 апреля 2019 года № 225н и от 14 января 2020 года № 15н), содержит положения, регулирующие деятельность в данной сфере.
Если вам нужно подробно описать периоды работы, которые учитываются в страховом стаже, необходимо представить соответствующие документы вашему работодателю или органу Фонда социального страхования Российской Федерации. Есть исключения, о которых говорится в пункте 5 настоящих Правил.
Как документально подтвердить трудовой стаж и получить пенсию: полный список документов и рекомендации
Что делать, если утеряны документы, подтверждающие ваш трудовой стаж?
Сегодня многие пенсионеры сталкиваются с проблемой доказательства своего трудового опыта. Если вы оказались в подобной ситуации, вам необходимо принять определенные меры для решения этой проблемы.
Как можно подтвердить опыт работы до 1 января 1998 года?
Согласно пенсионному законодательству, ключевым документом, подтверждающим периоды работы до 1 января 1998 года (до введения обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка. Если все данные в ней верные, то проблем с подтверждением стажа обычно не возникает.
Если у вас нет трудовой книжки или в ней указаны неверные данные, или же в ней отсутствует информация о вашем трудовом стаже, то для подтверждения этого стажа можно использовать следующие документы:
— договоры о найме, заключенные в соответствии с действующим законодательством на момент начала трудовых отношений;
— документы о работе в колхозе для сельскохозяйственных работников;
— информация от работодателей или государственных органов;
— документы о выполненных поручениях;
— документы о заработной плате на персональных счетах и расчетных листках.
В случае утраты документов об опыте трудовой деятельности вследствие стихийных бедствий (например, землетрясение, наводнение, ураган, пожар и прочие подобные причины), а также в случае невозможности их восстановления, возможно установить факт трудовой занятости гражданина до 1 января 1998 года на основании показаний двух или более независимых свидетелей.
При утрате, уничтожении или похищении документов о трудовой деятельности по неосторожности или по другим причинам, не зависящим от работника, периоды трудовой занятости могут быть подтверждены по показаниям двух или более свидетелей, которые работали с данным сотрудником одновременно у одного работодателя и обладают документами, подтверждающими их собственный опыт трудовой деятельности в период, за который они утверждают, что сотрудник трудился. Однако этот способ подтверждения не удостоверяет характер работы.
Нельзя не отметить, что время работы, подтвержденное свидетельскими показаниями, должно составлять не более половины от общего страхового стажа, необходимого для получения страховой пенсии.
Для того чтобы получить страховую пенсию по старости в нынешнем году, необходимо иметь стаж работы не менее 10 лет. Однако, сведения о стаже, подтвержденные свидетельскими показаниями, не могут превышать 5 лет.
Как можно подтвердить временные периоды работы, начавшиеся после 1 января 1998 года?
Имейте в виду, что свидетельства не могут подтвердить работы граждан после указанной даты, так как в страховой стаж включаются только те периоды, за которые были начислены и уплачены страховые взносы в ПФР.
С 1998 года в нашей стране действует система учета застрахованных лиц в обязательной пенсионной системе. Работодатели передают информацию о каждом сотруднике и начислениях страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Как подтвердить трудовой стаж для пенсии: рекомендации специалистов
При утере трудовой книжки и закрытии предприятия возможность найти необходимые документы в архивах крайне невелика. Что делать в такой ситуации?
Многие граждане, переходящие на заслуженный отдых, сталкиваются с неприятной проблемой подтверждения своего трудового стажа, особенно за период 90-х годов прошлого века. В то время предприятия часто меняли собственников, закрывались и открывались снова под новым руководством. Также случались ситуации, когда работодатели исчезали, унося с собой все документы о своих работниках, что оставляло пенсионеров без возможности подтвердить свой трудовой стаж и заработок, что является критически важным для назначения пенсии. Что делать, если утеряна трудовая книжка, предприятие ликвидировано и практически невозможно найти соответствующую документацию в архивах?
Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии, предоставила консультации по указанным вопросам.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие временные промежутки учитываются при учете страхового стажа для назначения пенсии? И насколько важна в современных условиях трудовая книжка?
Начиная с 2015 года, при назначении пенсии учитываются периоды работы до и после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Информация о стаже хранится в Федеральной базе данных Пенсионного фонда России. Ранее работодатели предоставляли информацию о стаже с помощью формы СЗВ-К до регистрации граждан в системе.
В соответствии с действующим законодательством, определенные периоды трудовой деятельности гражданина могут быть засчитаны в страховой стаж, если за них были уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. Кроме того, считается, что уплата страховых взносов включает в себя взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, а также уплату Единого социального налога и единого налога на вмененный доход до 2002 года.
Следовательно, граждане могут проверить полноту информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период в выписке из ИЛС, которая доступна в Личном кабинете на официальном сайте ПФР.
Если человек обнаруживает, что в выписке отсутствуют данные об опыте работы, каким образом можно заполнить пробелы?
Если информация о периодах работы в банковской выписке неполная или отсутствует для некоторых периодов до регистрации гражданина как застрахованного лица, то возможно дополнить эти данные на основании соответствующих документов.
В данном случае важную роль играет трудовая книжка, которая является основным документом для подтверждения трудового стажа до момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
При соблюдении всех требований Инструкции по заполнению трудовых книжек и правильном оформлении данных проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудового документа, а также в случае ошибок или недостоверных данных в нем или отсутствия информации о конкретных рабочих периодах, принимаются удостоверения от работодателя или из архивного учреждения для подтверждения стажа работы.
Могут быть представлены различные документы, включая официальные указания, учетные записи и списки для выплаты заработной платы, удостоверения, заключенные письменные контракты и соглашения с отметками об их выполнении, а также другие записи, содержащие информацию о рабочих промежутках.
Важно отметить, что исследование утраченных документов о конкретном периоде трудовой деятельности целесообразно начинать только в случае, если вы уверены, что в указанный период получали официальную заработную плату. В период распространения «серой» зарплаты в 90-е годы работодатель мог не уплачивать обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд, что приведет к незасчитыванию страхового стажа. Такая ситуация может повлечь уменьшение размера пенсии по достижении пенсионного возраста.
Поэтому необходимо активно готовиться к пенсии и внимательно изучать законодательство относительно предоставления необходимых документов для назначения или перерасчета пенсии, что является обязанностью каждого гражданина.
Где получить выписку
Если фирма находится в другом регионе или уже не существует, где можно получить необходимую информацию?
Если компания находится в другом регионе, вам не обязательно ехать в ее местоположение, чтобы узнать периоды работы. Если вам нужна помощь с получением документов о стаже или справкой о заработной плате, специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации окажут вам помощь. Просто обратитесь в клиентскую службу с соответствующим заявлением.
В случае если организация прекратила свое существование, но у нее есть правопреемник, то заявления о стаже и заработной плате должен предоставить данный правопреемник.
Если наследник неизвестен, необходимо искать нужные документы в архивах. Сведения о том, в какой архив обратиться, также предоставят вам специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации.
После обращения в учреждение архива заявителю выдается архивная справка, иногда могут быть предоставлены архивные выписки или копии документов. В архивной справке о подтверждении трудового стажа содержатся данные за определенный период, за который имеются записи в архиве. В ней указано точное название должности, которую занимал гражданин, а также период работы. Для подтверждения страхового стажа используются различные документы, такие как приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие.
Важные аспекты
Если компания была ликвидирована и все ее документы отсутствуют в архивах, какие действия необходимо предпринять?
Для подтверждения своего опыта работы в данной компании в данной ситуации единственным подтверждением могут быть слова свидетелей. Информация о зарплате не подтверждается свидетельскими показаниями.
Если архивы организации были утрачены не по вине работника, то трудовой стаж гражданина в данной организации можно подтвердить по показаниям как минимум двух свидетелей, которые работали с ним вместе в указанный период.
Для подтверждения своего стажа работы у сегодняшнего работодателя в периоде сотрудничества с определенным гражданином, свидетели должны предъявить соответствующие документы. Для этого гражданин должен подать заявление в Пенсионный фонд России по месту жительства, в котором просит установить время работы на основе свидетельских показаний и указать ФИО и адрес свидетелей. К заявлению следует приложить выписку из архива, подтверждающую отсутствие у свидетелей документов о закрытом предприятии, на котором работал гражданин. При этом длительность работы гражданина на предприятии, установленная на основе свидетельств, не может превышать половины его страхового стажа, необходимого для получения пенсии.
Для подтверждения периодов работы на территории РФ перед регистрацией гражданина в качестве застрахованного лица, можно воспользоваться лишь свидетельскими показаниями. Именно поэтому данный способ не применим для подтверждения других периодов, таких как военная служба, время ухода за ребенком-инвалидом, проживание супругов военнослужащих и прочие.
Рассмотрение в суде
Часто возникают ситуации, когда будущим пенсионерам и архивам невозможно оказать помощь из-за непредоставления необходимых документов коммерческими организациями в архивы. В таких случаях стоит задуматься о возможности обращения в суд?
К сожалению, такие ситуации возникают довольно часто. Особенно часто это происходило в период с 1986 по 1995 годы, когда работники коммерческих организаций чаще всего оставляли свои документы о трудовом стаже и заработке без архивации.
Отсутствие законов, регулирующих прием работника без архивных документов о заработке, ухудшает ситуацию.
Существуют только процедуры для подтверждения длины страхового стажа. Однако отсутствуют нормативные акты, которые бы устанавливали порядок подтверждения заработной платы. Пенсионный фонд России настаивает на том, что работодатель или архивное учреждение должны предоставить необходимую информацию о заработной плате на основе данных из личного счета, расчетно-платежных ведомостей и других документов.
Это непростая задача, однако в определенных случаях гражданину рекомендуется обратиться в суд с иском, требуя возмещение ущерба от должностного лица (работодателя), которое не выполнило свои обязанности по передаче документов в архив во время ликвидации предприятия.
- #пенсия
- Опыт в области страхования
- Редактор Инна Лев представляет свое мнение как обозреватель популярного журнала «Клерк».
Узнаем, как подтвердить стаж для пенсии и пособий
В данной статье вы узнаете, как подтвердить свой страховой стаж, который используется для расчета пенсии и выплат пособий по болезни. Также вы узнаете, какие документы помогут вам подтвердить ваш трудовой и страховой стаж.
В этой статье представлены следующие аспекты:
- Документальные доказательства опыта работы
- Существует несколько способов подтверждения опыта работы, даже если у вас нет трудовой книжки.
- В случае необходимости сложного подтверждения трудового стажа, требуется систематический подход.
Официальные документы, подтверждающие трудовой стаж
Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, является трудовая книжка. Существует два нормативно-правовых акта, которые определяют документы, подтверждающие страховой стаж вместо трудового стажа.
- Для определения размера страховых пенсий необходимо применять Правила № 1015, утвержденные Постановлением Правительства от 02.10.2014 года.
- Для определения размера выплат пособий, связанных с заболеванием, а также связанных с отпуском по беременности и родам (в соответствии с приказом Минтруда от 09.09.2020 года № 585н), требуются специальные расчеты.
Достижение в профессиональной сфере и подтверждение опыта работы играют важную роль в нашей жизни. Одним из способов подтверждения этого является трудовая книжка, в которой содержатся все данные о нашем трудовом пути. Она является свидетельством того, как долго и успешно мы отдавали себя работе. Иногда у человека может быть несколько трудовых книжек, отражающих разные периоды его карьеры. Для точного подсчета общего стажа необходимо учитывать информацию из всех книжек. Таким образом, трудовая книжка помогает подтвердить наш опыт и достижения в сфере работы, являясь надежным документом.
Также можно подтвердить свой трудовой стаж для получения пенсии на основании следующих причин:
- информация о персональном учете в Системе финансового рейтинга;
- Информацию о трудовом опыте, полученную от коллег в предыдущих компаниях;
Соглашения о трудоустройстве; стандарты трудовых отношений; правила работы; контракты о занятости; договоры о трудоустройстве; соглашения о трудовых условиях; документы, необходимые для найма; соглашения о приеме на работу; контракты на выполнение работ; соглашения о занятости; документы о трудовых условиях; соглашения о работе; документы, регламентирующие занятость; соглашения об условиях труда; стандарты соглашений о труде; соглашения о приеме на работу.
Способ определения опыта работы для получения вознаграждения в виде пособий.
Сумма выплаты по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника, который заболел. Эксперты на портале «Система Кадры» делятся информацией о том, какие временные промежутки должны быть учтены при расчете, как подтвердить их и учитывать при наличии нескольких мест работы.
Как определить длину страхового стажа
Как подтвердить трудовой опыт без трудовой книжки
Помимо трудовой книжки, существуют и другие документы, которые могут подтвердить трудовой стаж.
- письменные договоры, регулирующие трудовые отношения
- документация о трудовой деятельности работников сельского хозяйства колхоза;
- информация, предоставляемая предприятиями для изучения
- извлечение из приказов;
- данные о клиентах
- Отчеты о выплате заработной платы.
Условия, в которых учитывается опыт работы, и какие из них считаются стажем: рекомендации от специалистов отдела кадров.
Порядок подтверждения трудового стажа в сложных ситуациях
Бывает, что мы не можем подтвердить свой трудовой стаж официальными документами, такими как трудовой договор или бумаги. Давайте теперь рассмотрим, что нужно делать в таких ситуациях.
Если организация, в которой работал человек, была ликвидирована, возникает вопрос о подтверждении его трудового стажа.
В случае, если организация, где работает сотрудник, прекращает свою деятельность без преемника, можно запросить подтверждение трудового стажа в архиве. Там сотрудник получит официальное подтверждение своего опыта работы. В выданном документе будут указаны данные о должности сотрудника и периоде работы, за который есть информация в архиве.
Необходимо подать заявку на получение архивного подтверждения стажа работы.
Необходимо приложить дополнительные образцы, необходимые для этого.
Работодатель запрашивает подтверждение стажа работы у предыдущего работодателя сотрудника. Ниже приведен образец запроса.
Предоставляется образец запроса от организации, желающей подтвердить стаж бывшего сотрудника.
Как подтвердить мой трудовой опыт при помощи свидетельских показаний?
Есть возможность удостоверить свой стаж работы с помощью свидетельских показаний, без необходимости обращения в суд. Для этого необходимо иметь как минимум двух свидетелей и документ, удостоверяющий отсутствие соответствующей информации в архиве или случай стихийного бедствия, приведший к утрате документов (согласно разделу V Правил № 1015).
Рекомендация по вопросу в Системе Кадры: Считается ли дубликат трудовой книжки документом, удостоверяющим страховой стаж >>>
Неотъемлемой частью кадровой работы являются примеры документов, предоставленные специалистами Системы Кадры. Необходимо незамедлительно загрузить эти образцы, чтобы успешно выполнять кадровую деятельность.
Что делать в случае утраты трудовой книжки
В данном разделе мы рассмотрим ситуацию, когда утеряна основная документация, свидетельствующая о вашем трудовом стаже. Это может быть причиной затруднений при оформлении различных социальных выплат или при предоставлении документов для трудоустройства.
| Шаг 1: Сообщите о потере | Первым делом стоит обратиться в орган, который выдал вам трудовую книжку, и сообщить о факте утраты. Вам могут выдать дубликат документа. |
| Шаг 2: Подготовьте необходимые документы | Для получения дубликата трудовой книжки вам потребуется предоставить паспорт, заявление на выдачу дубликата и, возможно, другие документы по требованию. |
| Шаг 3: Получите дубликат | После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов вам будет выдан дубликат трудовой книжки. В некоторых случаях это может занять некоторое время. |
В случае утраты трудовой книжки не стоит паниковать, так как возможно получение дубликата, который восстановит вашу трудовую историю. Важно своевременно сообщить о произошедшем и соблюдать необходимые процедуры для получения нового документа.
Подтверждение опыта работы за границей
- Копия визы или разрешения на работу в стране, где вы трудились.
- Трудовой договор или контракт с работодателем за границей.
- Выписка из заработной платы, подтверждающая факт трудоустройства и выплаты заработной платы.
- Сертификаты или другие документы, подтверждающие профессиональную подготовку или квалификацию в рамках работы за границей.
Эти документы можно предоставить в трудовую инспекцию или соответствующий орган для учета вашего стажа, полученного за пределами Российской Федерации. При этом важно, чтобы все документы были переведены на русский язык и заверены нотариально, чтобы обеспечить их легальность и достоверность.
Как документально удостоверить стаж во время временных работ
Подтверждение трудового опыта важное условие для получения различных льгот и пособий. Особенно актуально это в случае временных работ, которые часто не описываются в обычных трудовых книжках.
Для того чтобы подтвердить факт работы, вам могут потребоваться различные документы, такие как свидетельства о выполнении работ, заключения о выполненной работе, договоры о выполнении работ и прочее. Важно иметь все эти документы в наличии для удостоверения вашего стажа.
Если у вас нет требуемых документов, можно обратиться к работодателю или заказчику за справкой о выполненных обязанностях или подтверждением факта работы. Существует также возможность получить справку в налоговой инспекции о доходах, которая может подтвердить ваш трудовой стаж во время временных работ.
Получение выписки из трудовой книжки онлайн
Один из способов подтвердить свой опыт работы — получить выписку из трудовой книжки через интернет. Это удобный и быстрый способ получить необходимые документы для подтверждения трудового стажа. В наше время большинство организаций предоставляют возможность скачать выписку из трудовой книжки в электронном виде.
Для того чтобы получить выписку из трудовой книжки онлайн, необходимо зайти на официальный сайт пенсионного фонда или другого уполномоченного органа и следовать инструкции по запросу данного документа. Обычно для этого потребуется ввести свои персональные данные, номер страхового свидетельства и другие сведения, которые позволят идентифицировать вашу личность.