Образец заполнения уведомления о вручении Почта России 2024: инструкция и примеры

Рекомендуется отправлять важные документы и ценные посылки заказной почтой. Необходимо заполнить опись вложения вместе с уведомлением о доставке бланка ф. 119. Получить такой документ и его заполнение возможно в любом почтовом отделении. Он предоставляется отправителю для информирования о получении письма адресатом. В конце статьи доступен образец заполнения в формате Word.

Правильное заполнение бланка

Чтобы уведомление о доставке было прикреплено к письмам, доставленным в почтовое отделение, необходимо заполнить установленную форму. Поэтому использование рекомендаций, приведенных ниже, актуально для всех отделений.

Сначала заполняется верхняя часть формы по следующему порядку:

1. Отметьте галочку в соответствующем разделе, чтобы выбрать вид и категорию почтового отправления.
2. Затем укажите данные отправителя (или получателя, которому нужно передать уведомление). Укажите ФИО, адрес и почтовый индекс.

Подробный алгоритм заполнения уведомления о доставке будет описан на обратной стороне формы.

1. Укажите тип и класс отправления.
2. Данные о получателе посылки (полное имя, местоположение).

Важно учитывать, что получение уведомления возможно только лично, при предъявлении паспорта адресатом.

Обратите внимание! На уведомлении указано, что отправитель должен заполнить выделенные жирным шрифтом поля.

Для отправки обычной посылки вы уведомление не получите. Подтверждение доставки возможно только при отправке посылки с заявленной стоимостью. Это особенно актуально для отправки налоговых документов, а также для конвертов с ценным содержимым.

Процесс заполнения бланка на почте

Авторизация в полях, выделенных жирным шрифтом, производится отправителем. После этого работник почты проверяет аккуратность введенной информации. Далее он формирует квитанцию (форму 1), которая выполняет двойную функцию: финансовый документ и сопроводительный документ.

Дополнительная услуга отслеживания почтовых отправлений предусматривает применение специальной ленты с штрих-кодом, которая наклеивается на конверт или пластиковый пакет. После этого штрих-код регистрируется в системе. Впоследствии, с помощью уникального идентификационного номера будет возможно определить текущее местоположение отправления и примерное время его доставки в пункт назначения.

Как только оплата за доставку будет проверена, на отправлении будет нанесена специальная отметка. Уведомление о получении будет либо приклеено на заднюю сторону конверта, либо положено в карман, если отправление упаковано в пластиковый пакет.

Получение почты: что нужно предоставить адресату

Для получения посылки в отделении связи, адресату необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. После этого адресат ставит подпись в извещении и в специальной форме, которая будет отправлена обратно отправителю.

Затем сотрудник почты делает необходимые пометки на обратной стороне.

• кому передана информация;
• когда произошла доставка;
• Получатель сам забрал посылку или воспользовался услугами курьера.

После того, как адресат заполняет свои данные в разделе «Получил» — ФИО, адрес.

После успешной доставки письма с уведомлением о получении и заполнения бланка, оно передается на рассмотрение руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ отправляется обратно на адрес отправителя для подтверждения доставки.

Важно отметить, что если почтовая отправка не получила уведомление о доставке, гражданин имеет право обратиться с жалобой о нарушении обязательств.

Информирование о доставке можно получить самостоятельно в любом филиале почты. Подсказки по заполнению данного документа применимы в каждом уголке страны, поскольку формат уведомления унифицирован. Анфас уведомления содержит данные об отправителе и его местоположении, куда будет отправлен экземпляр с отметками о доставке. Реверс листка заполняются данными о получателе. Для получения образца заполнения можно перейти по данной ссылке.

В Указании ОАО «Почта России» от 21.06.2022 N 230-п «О принятии и передаче внутренних зарегистрированных почтовых отправлений» (Приложение № 29 к Указанию) содержится форма формы 119 уведомления о вручении.

Ссылка на скачивание: Шаблон уведомления о доставке формы 119 в формате doc

Увлекательная информация Объявление о осуществлении доставки письма формы 119 — это письменное уведомление, которое почтовый сотрудник передает отправителю, информируя его о том, что почтовое отправление было получено адресатом. Уведомления могут быть обычными, заказными, а также уведомлениями о вручении отправлений первого класса. Для отправки письма отправителю необходимо заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом филиале почты. Для внутренних отправлений используется форма 119. Для международных отправлений — CN 07. Бланк уведомления о доставке необходимо прикрепить к самому отправлению. После того, как почтовое отправление доставлено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю автоматически. Срок доставки уведомления отправителю — такой же, как и для обычной или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru. Бланк уведомления заполняется почтовым сотрудником после передачи письма или посылки в руки адресата. Бланк заполняется с обеих сторон.

В разделе ф. 119 особо подробно представлена следующая информация: • вид отправления: стандартное или заказное; • оттиск штемпеля ОПС места отправления почтового отправления. Заголовок, выделенный толстой линией, заполняется отправителем: • тип отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление первого класса, заказное, с объявленной ценностью, стандартное; • Имя + Адрес с почтовым индексом получателя уведомления (кому вернуть).

На обратной стороне формы 119 отмечены следующие данные:

• номер отправления;
• дата доставки;
• способ доставки: лично или по доверенности;
• подпись и полное имя получателя;
• отметки КПШ ОПС места доставки и оформления отправки;
• подпись руководителя ОПС.

Выделенный жирным блок заполняется отправителем:

• тип почтового отправления: письмо, пакет, отправка 1 класса, заказное, с объявленной стоимостью, обычное;
• Адрес с почтовым индексом;

Приведены отрывки из документа, выпущенного ФГУП «Почта России» 17 мая 2012 года под номером 114-п:

• Особенности приема отправления с уведомлением о доставке 7.1. При передаче отправления с уведомлением отправитель обязан заполнить бланк уведомления о доставке формы 119 в областях, выделенных жирным шрифтом. На передней стороне бланка уведомления о доставке формы 119 отправитель указывает:
• определение типа и классификации почтового отправления;
• Полное или сокращенное наименование ФИО (для организации), которое должно быть указано в адресе уведомления о доставке почтового отправления адресату;
• Указание адреса, на который необходимо отправить уведомление о вручении в форме 119;
• выбор типа уведомления — отличного или индивидуального. На обратной стороне бланка уведомления о доставке ф. 119 отправитель указывает:
• категорию и тип передаваемой почтовой посылки;
• Имя получателя и адрес доставки почтового отправления, который должен получить почтовое отправление (в разделе «адрес»). При получении почтового отправления с уведомлением о вручении форма 119 должна быть заполнена сотрудником почтового отделения.
• Выполнить отметку «С уведомлением простым способом» или «С уведомлением заказным способом» на передней стороне отправления, этикетке с адресом и бланке сопроводительного адреса для посылки ф. 116.
• Провести проверку правильности записей, сделанных отправителем, на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф. 119.
• На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 нужно вручную написать 14-значный ШПИ (Штрих-код Почтовой Идентификации) РПО.
• На передней стороне бланка уведомления о вручении формы 119 необходимо сделать отпечаток календарного почтового штемпеля.
• Снимите защитные пленки с боковых сторон бланка уведомления о вручении формы 119 и прикрепите его к неадресной стороне почтового отправления, тщательно совместив клеевые слои, чтобы избежать потери бланка на этапах обработки и доставки. Для посылок, упакованных в специальный пакет для документов, бланк уведомления помещается в него без удаления защитных пленок.
• Определите вес отправления, к которому прикреплен бланк уведомления о вручении формы 119;
• Для правильного оформления почтового отправления (за исключением заказных) необходимо указать вес, сумму платы за пересылку и подпись на адресной стороне оболочки. Если эти данные не указаны типографским способом, их следует добавить на свободное место в левом нижнем углу.

Меню

Загрузить образцы документов / указов

Как правильно заполнить уведомление о доставке заказанного письма

Советы по заполнению уведомления о вручении заказного письма

1. Не забудьте указать адрес отправителя на лицевой стороне (место для возврата).
2. Выберите способ доставки (стандартный или личная передача).
3. Обязательно укажите тип отправления: письмо, бандероль или посылка, а также укажите его стоимость и другие подробности.
4. Адрес получателя должен быть указан на оборотной стороне.

Почему и когда нужно уведомление о вручении

Подтверждение получения почтовой корреспонденции получателем является важным доказательством, способным разрешить споры. Чтобы соблюсти закон, необходимо отправлять оригиналы документов контрагентам и государственным органам. На основании статьи 122 АПК РФ и пункта 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 года, отправителю требуется предоставить доказательство вручения отправления.

Как получить бланк и заполнить его правильно

Утвержденный Формой ф. 119 ФГУП «Почта России» с помощью Приказа №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка» доступен для получения в почтовых отделениях в виде распечатанных образцов и на официальном сайте компании. На сайте можно найти шаблон для заполнения уведомления о вручении на Почте России. Заполнение можно выполнить как вручную, так и с помощью печати.

Получите бумажную версию документа в почтовом отделении, где также представлены примеры правильного заполнения уведомления о вручении, либо скачайте и распечатайте форму самостоятельно.

Для доставки заказных писем, ценных и бандеролей, которые необходимо вручить лично, следует использовать доказательство вручения. При заполнении конверта заказного письма с уведомлением требования могут отличаться в разных почтовых отделениях: обычно на конверте делается специальная отметка о выбранном способе доставки и дополнительных опциях. Если в почтовом отделении есть информационные стенды, на них размещаются образцы заполнения заказных писем для Почты России. Если такой образец имеется, рекомендуется следовать указанным в нем инструкциям.

Пример для отправки по РФ

Пример для международной отправки

Вопросы доставки посылок за границу регулируются специальной формой — CN 07 (одобренной Всемирным почтовым союзом 11.11.2008). Внешне бланк выглядит по-другому, но информация о местах отправления практически та же, что и в форме 119.

Вы можете получить образец уведомления о международных отправлениях на почте или на сайте оператора. В почтовых отделениях часто не бывает образцов для заполнения этого уведомления, поэтому рекомендуется обратиться к оператору почтовой связи, если возникнут трудности.

Для подтверждения доставки используются два типа уведомлений — обычное и заказное. Обычное уведомление доставляется в почтовый ящик, а заказное — вручается лично. Важно правильно заполнить заказное уведомление и поставить отметку в нужном поле.

Заполненные документы следует приложить к конверту и отправить адресату.

ВАЖНО!

Необходимо помнить: государственные почтовые службы используют предложенные варианты, в то время как частные службы доставки могут использовать другие методы.

Что нужно сделать получателю

Получатель получает посылку в отделении почты и ему объясняют, как правильно заполнить форму уведомления заказного письма: необходимо указать свои Ф. И. О., должность, дату и поставить подпись в соответствующем разделе бланка. Заполненный бланк возвращается сотруднику почты, а сам документ направляется обратно отправителю.

Когда отправителю будет возвращено уведомление

Временной интервал для доставки одинаков для всех пакетов и зависит от расстояния между отправителем и получателем. От 2 до 17 дней может потребоваться на доставку посылки. Этот период определяется по дате, указанной на почтовом штемпеле на конверте, которая отражает даты отправки и получения посылки в почтовом отделении.

Когда получатель заполняет документ, он отправляется обратно по адресу, указанному для процесса возврата.

Уведомление о вручении

При отправке документов по почте в налоговую инспекцию, суд, Пенсионный фонд или другие организации или частным лицам, отправитель часто требует подтверждения получения документов адресатом.

Подтверждение получения почтового отправления предоставляется через отчет о доставке, который является обратным уведомлением адресату.

Для чего нужно уведомление

Многие физические лица и компании постоянно обращаются в Почту России для отправки документов.

В нашем тексте мы постоянно подчеркиваем, что для отправки почтовых отправлений наиболее предпочтительно использовать услугу «рекомендованное письмо с уведомлением о вручении». Это позволит отправителю получить письменное подтверждение о том, что отправленные документы были вручены.

Судебные органы принимают уведомление о получении в качестве доказательства того, что контрагенты и физические лица были уведомлены о различных претензиях, уведомлениях, требованиях и прочем.

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Для того чтобы отправить уведомление о доставке, необходимо обратиться в ближайшее отделение Почты России и запросить отправку с уведомлением о получении.

• информационное сообщение;
• Также можно воспользоваться услугой заказного письма с встроенным уведомлением.

Для внутренних отправлений потребуется бланк формы 119, а если вы планируете отправить письмо за границу, то следует выбрать форму CN 07. Оба бланка можно получить в почтовом отделении.

Отличия заказного письма от обычного

Мы всегда советуем отправлять документы заказной почтой. В отличие от обычного письма, заказная посылка доставляется лично адресату с его подписью или уполномоченному представителю на основании доверенности.

Кроме того, для каждого отдельного письма генерируются специальные уникальные трек-номера, которые можно использовать для отслеживания маршрута доставки писем на официальном сайте почты России.

Как правильно заполнить уведомление о вручении

Бланки обратного уведомления о доставке имеют стандартный формат. Обратное уведомление представляет собой небольшую бумагу с полями для заполнения с обеих сторон. Отправитель должен указать следующие данные:

1. Полное имя получателя (фамилия, имя, отчество);
2. Адрес доставки;
3. Существует несколько вариантов отправки, включая обычное письмо, заказное письмо, ценное письмо, посылку, пакет и другие.
4. Контактная информация отправителя (ФИО и адрес для обратной доставки) размещена на оборотной стороне. Таким образом, уведомление может вернуться как отправителю, так и другому получателю.

Необходимо заполнить анкету четким почерком. Не стоит волноваться о правильности заполнения, так как почтовый работник обязательно проверит уведомление и при обнаружении ошибок предложит заполнить анкету заново.

Когда вы запросите отправление, вам будет выдан чек с указанием даты отправки. Если вы отправите заказное письмо, чек также будет содержать уникальный номер отслеживания.

Возврат уведомления

Получив почтовое уведомление, получатель должен заполнить специальные поля, указав свои данные и дату получения посылки. После этого почтовый работник отправит уведомление по адресу, указанному для обратной связи.

Как было отмечено ранее, уведомление может использоваться в судебном заседании в качестве доказательства соблюдения предварительного порядка разрешения споров между сторонами, получения документов от противоположной стороны в юридическом процессе и в других ситуациях.

Сервис уведомления о вручении письма на сайте почты

Проверив функционал на официальном сайте Почты России, мы убедились в том, что теперь возможно получить официальное уведомление о доставке письма. Этот сервис будет необходим в случаях, когда необходимо подтвердить получение документов нашей компанией контрагентом.

Когда полезно получить уведомление о вручении письма адресату

В большинстве ситуаций отправитель электронного сообщения должен знать, что его письмо было получено контрагентом в определенный день. Например, если речь идет о договоре, где требуется предварительное уведомление о претензии, необходимо сначала отправить требование должнику — лично или по почте. В случае отсутствия указания срока возврата в договоре займа, кредитор должен уведомить заемщика о необходимости вернуть сумму. Заемщик, в свою очередь, обязан погасить долг в течение 30 дней, исчисляемых с момента получения уведомления (согласно статье 810 Гражданского кодекса Российской Федерации).

На практике не редко возникают ситуации, когда стороны утверждают, что не получили письмо. Для решения этой проблемы компании вынуждены обращаться в суд и предоставлять доказательства доставки документа. Судьи, занимающиеся делом, учитывают информацию, размещенную на сайте (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.01.15 № 11АП-17108/2014). Однако с появлением нового сервиса на сайте станет гораздо проще подтвердить факт получения письма адресатом.

Как узнать, что письмо было вручено адресату

Существуют два способа отследить отправление. Один из них предполагает однократную проверку. Для этого необходимо зайти на главную страницу и ввести трек-номер в поле «Отследить». Этот номер указан в почтовом чеке (см. рисунок 1).

При отправке писем внутри России, номер будет состоять из 14 цифр, например, 10506495071862. Для международных отправлений номер будет иметь 13 цифр, например, CA123456789RU. Необходимо вводить трек-номер без пробелов и скобок. После этого нужно нажать на значок лупы. Система обработает запрос и предоставит отчет. Это официальный документ с электронной подписью (см. изображение 2). Чтобы распечатать этот документ, просто щелкните по ссылке «Распечатать». Данный документ подтверждает доставку писем и может быть использован в суде в качестве доказательства.

Также важно изучить следующую информацию:

Для включения уведомлений о получении писем, адресату необходимо перейти по ссылке отслеживания, затем нажать на кнопку «Регистрация». После этого необходимо заполнить все поля с данными: полное имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона. Затем придумайте пароль и нажмите кнопку «Продолжить». На ваш мобильный телефон придет код подтверждения, который нужно будет ввести в появившемся окне.

Для завершения процесса регистрации вам необходимо подтвердить свою учетную запись. Для этого перейдите по ссылке, которая была отправлена на вашу почту. На последнем этапе вам нужно будет ввести трек-номер в соответствующем сервисе. Данный номер будет сохранен на сайте, и вы будете получать уведомления о передвижении писем на ваш электронный адрес, указанный при регистрации.

• 1. Существуют публикации на тему данного вопроса.

2. Имеются статьи, посвященные данной теме.

3. Найдутся публикации, где обсуждается эта тема.

4. В литературе можно отыскать материалы, связанные с этой темой.

5. Есть публикации, где рассматриваются вопросы данной темы.

Как правильно учитывать НДС в расходах: подробная инструкция, правила бухгалтерского учета

Создание, расчет и учет отпускного резерва на 2024 год

В последнем изменении статьи 127 Трудового кодекса предусмотрено право на отпуск перед завершением трудового договора.

В следующем 2024 году будет введена новая форма ПМ-ПРОМ в статистику, которую требуется сдать в определенные сроки. В этом тексте содержится подробная инструкция по заполнению указанной формы.

Необходимые данные в сообщении об доставке

Для того чтобы успешно передать информацию о доставке, отправитель должен указать определенные сведения в специальном документе. Эти данные позволят почтальону и адресату удостовериться в правильности процесса передачи посылки.

В сообщении о передаче посылки важно указать информацию об отправителе и получателе, а также дату и время передачи груза. Помимо этого, необходимо указать номер заказа или другой уникальный идентификатор отправления, который позволит легко отследить его путь до адресата.

Для облегчения процесса доставки важно также указать полный адрес получателя, включая страну, город, улицу и номер дома. Это позволит избежать ошибок при передаче и ускорит доставку до нужного места назначения.

Что делать, если уведомление о передаче письма не было получено получателем

В случае, если адресат не получил уведомление о передаче посылки, возможно, возникла ошибка в процессе доставки сообщения.

В такой ситуации необходимо обратиться в отделение почты, где было отправлено письмо, и уточнить информацию о статусе уведомления. Вам могут потребоваться дополнительные данные о посылке, такие как номер отправления или данные отправителя.

Важно помнить, что в случае невозможности получения уведомления о вручении, возможно потребуется предоставить дополнительные документы или подтверждения.

При обращении в отделение почты необходимо быть готовым предоставить документ, удостоверяющий личность, а также любую другую необходимую информацию, которая поможет уточнить ситуацию с уведомлением.

В случае если уведомление о вручении так и не будет получено адресатом, возможно потребуется проверить данные отправителя и получателя, чтобы исключить возможные ошибки в адресе или контактной информации.

Способы проверки состояния информирования о получении корреспонденции

Один из вариантов — воспользоваться специальными онлайн-сервисами, которые предоставляют информацию о доставке отправлений. Вам может потребоваться указать уникальный код или номер отслеживания, чтобы получить актуальные данные о статусе сообщения.

Если же вы предпочитаете более традиционный подход, то второй способ заключается в обращении в отделение почты или курьерскую службу. Предъявив документ, удостоверяющий личность, вы сможете узнать информацию о доставке прямо на месте.

Важно помнить, что для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных, возможно потребуется дополнительная идентификация или разрешение от адресата.

Как узнать информацию о передаче документа по почте

В данном разделе мы рассмотрим способы получения информации о доставке документа, важные детали, которые необходимо учитывать при отправке почтового отправления, а также возможные причины задержки этого процесса.

Для того чтобы узнать статус передачи письма, следует использовать специальный сервис отслеживания почтовых отправлений. Этот инструмент позволяет узнать точное время и дату передачи документа, а также информацию о его местонахождении на разных этапах доставки.