1. Общая суть
1.1. Инструкция регулирует организацию делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, прокуратурах городов и районов, а также в других территориальных и специализированных прокуратурах. Это руководство также распространяется на научные и образовательные учреждения Генеральной прокуратуры.
В соответствии с указанием № 818 от 11 декабря 2018 года, выданным Генеральной прокуратурой России, необходимо переделать данный текст, чтобы сделать его уникальным.
Текст был изменен для того, чтобы стать уникальным на русском языке.
В дальнейшем Генеральная прокуратура, прокуратуры субъектов Российской Федерации называются «прокуратурами высшего уровня», прокуратуры городов и районов, а также другие подобные территориальные и специализированные прокуратуры — «районными прокуратурами», научные и образовательные учреждения — «учебными заведениями».
Распоряжение № 153 от 9 марта 2017 года, выданное Генеральной прокуратурой России, аннулировало действие данного пункта.
Текст был переформулирован, чтобы стать уникальным на русском языке.
Положения, изложенные в данном документе, устанавливают порядок выполнения следующих процедур: прием документов, их регистрация и учет, перевод в нужный формат, подготовка и оформление, размножение, контроль исполнения, отправка, формирование документов в дела, проведение надзорных (наблюдательных) производств, а также правила хранения и использования как на бумажных, так и на электронных носителях.
Положения данной Инструкции распространяются на организационно-распорядительные и информационно-справочные документы (см. Приложение N 1). Что касается процессуальных, финансовых и прочих документов, то Инструкция охватывает их только в той части, которая касается общих принципов их подготовки и исполнения, а также формирования и оформления для передачи в архив.
Утвержденная Инструкция регулирует порядок работы с секретными документами в Российской Федерации и обеспечивает их конфиденциальность. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1 утвердило данную Инструкцию, которая дополняется организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации.
Правила обращения с документами, содержащими ограниченную служебную информацию, определяются специальным документом, утвержденным организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.
Административные и юридические процедуры в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации проводятся на русском языке, который является официальным языком России, а также на языке республики, где расположена данная прокуратура или ее структура. Порядок использования языков в официальных деловых процедурах устанавливается законодательством Российской Федерации и соответствующих республик.
По данным приказу № 818 от 11 декабря 2018 года, выданному Генеральной прокуратурой России, текст данной информации был изменен для достижения уникальности.
Текст был переформулирован с уникальным содержанием на русском языке.
Для заполнения реквизитов бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур и их организаций, требуется использование русского языка, а также официального языка соответствующей республики в составе Российской Федерации.
Согласно указанию № 818 от 11 декабря 2018 года, выданному Генеральной прокуратурой России, необходимо провести изменения в данном тексте для придания ему оригинальности.
Текст был изменен с целью стать уникальным на русском языке.
Один из руководителей прокуратуры осуществляет общее управление делами.
Руководители структурных подразделений и районных прокуратур несут ответственность за организацию работы с документами. Они должны убедиться, что сотрудники изучили требования данного документа и следуют его указаниям. Кроме того, руководители должны контролировать соблюдение этих требований.
Лидер документационного и методического отдела, а также руководитель делопроизводства в районной прокуратуре координируют работу с документами для персонала, принимают меры по улучшению процесса делопроизводства и повышению квалификации прокуроров и других специалистов в этой области.
В дальнейшем они становятся начальниками отдела документооборота.
Методическое руководство и контроль за проведением делопроизводства в различных подразделениях и нижестоящих прокуратурах осуществляются руководителем службы делопроизводства в вышестоящей прокуратуре.
1.7. Задачу по проведению делопроизводства выполняют специалисты и другие сотрудники, занимающиеся его непосредственным выполнением.
В последующем они становятся специалистами по организации деловых процессов.
От соблюдения указаний данного руководства в рамках своих служебных обязанностей отвечают прокуроры, научно-педагогический персонал, а также сотрудники, занимающиеся организационными вопросами в органах и учреждениях прокуратуры.
В соответствии с приказом № 818 от 11 декабря 2018 года, выданным Генеральной прокуратурой России, текст был изменен для придания ему уникальности.
Ограничения распространения документов и данных в них необходимы для обеспечения конфиденциальности. Только специалисты, прямо занятые этими вопросами, могут получить доступ к этим материалам. Передача недовершенных дел о контроле и наблюдении другому исполнителю, ознакомление с ними другими лицами, предоставление справок или информации официального характера, а также копирование документов разрешается только по указанию руководителя, который обязуется сохранить конфиденциальность информации и нести ответственность за ее защиту.
Информация, содержащаяся в документах прокуратуры, может быть раскрыта лишь в соответствии с установленным порядком, который определяется специальными указаниями и приказами Генерального прокурора Российской Федерации, а также прокуроров субъектов Российской Федерации и аналогичных им специализированных прокуроров (в дальнейшем именуемых «прокуроры субъектов Российской Федерации»).
Разместить уникальный контент без применения сторонних источников, сохраняя смысл и структуру предложений.
Обеспечить логический подход к выбору материалов;
При занятии любым видом деятельности необходимо строго соблюдать требования, установленные в Конституции Российской Федерации. Она обеспечивает права каждого гражданина на неприкосновенность личной жизни, а также на личную и семейную тайну. Важно также учитывать международные договоры, которые запрещают разглашение информации о несовершеннолетних правонарушителях без их или их законных представителей согласия.
Согласно законодательству Российской Федерации, необходимо раскрывать информацию о результатах проверок.
Осуществление тщательной проверки данных, предназначенных для публикации в средствах массовой информации, и соблюдение принципов исключения государственных или других защищаемых законом сведений, а также конфиденциальной информации — является нашей главной задачей.
Любой гражданин или его уполномоченный представитель имеет возможность ознакомиться с документами и материалами, хранящимися в прокуратуре и относящимися к его правам и свободам, по письменному запросу. Это предоставляется при условии, что это не нарушает права, свободы и законные интересы других лиц, а также если в указанных документах и материалах нет информации, являющейся государственной или иной охраняемой федеральным законом тайной. Учитывается решение Конституционного Суда Российской Федерации от 18.02.2000 года № 3-П.
Представителем может быть компетентное лицо, обладающее правильно оформленными полномочиями от истца.
Решение о предоставлении гражданину доступа к документам в органе прокуратуры принимает руководитель соответствующего подразделения письменно. Прокурор, который проводит ознакомление гражданина с указанными документами, составляет соответствующую справку.
В случае отказа руководителя органа прокуратуры или его подразделения просьбе гражданина необходимо дать письменное объяснение, ссылаясь на законодательные акты, ограничивающие право на ознакомление с документами, материалами, наблюдательными и надзорными процедурами.
Сотрудники делопроизводства могут предоставлять информацию по телефону гражданам или представителям организаций, обратившимся к ним.
номер документа при его регистрации;
Послав прокуратуру одного из структурных подразделений (с учетом контактного телефона, если необходимо), организация, где находится объект обращения, берет на себя ответственность.
Дата предоставления ответа должна быть обязательно указана.
Имеются данные о продлении срока рассмотрения заявки.
Номер документа, который отправляется, должен быть указан.
При увольнении или временном отсутствии сотрудника (например, в связи с отпуском или командировкой), все его текущие документы и дела должны быть переданы другому исполнителю по письменному указанию руководителя подразделения или районного прокурора через службу делопроизводства. Необходимо также обязательно отметить передачу в учетных формах.
При увольнении руководителя отдела делопроизводства, все документы, печати, штампы, бланки и оргтехника, находящиеся под его ответственностью, передаются новому ответственному лицу. Этот процесс оформляется актом, который утверждается руководителем соответствующего органа.
Документ главного прокурора Российской Федерации устанавливает процедуру назначения и освобождения руководителя прокуратуры, а также содержание акта приема и передачи делопроизводства.
Типичные задачи и обязанности сотрудников прокуратуры
В данном разделе мы рассмотрим основные функции и ответственности, которые возлагаются на сотрудников прокуратуры. Эти лица выполняют важные и значимые задачи в области соблюдения законности и защиты прав и свобод граждан.
Сотрудники прокуратуры осуществляют надзор за соблюдением законов, контролируют деятельность правоохранительных органов, участвуют в расследовании уголовных дел, представляют интересы государства в суде. Кроме того, они консультируют граждан по вопросам правовой защиты, проводят профилактическую работу по предотвращению правонарушений и злоупотреблений.
Сотрудники прокуратуры имеют право проводить проверки на предмет соблюдения законодательства, привлекать к ответственности лиц, нарушающих законы, и предпринимать меры по прекращению нарушений. Они также участвуют в разработке законодательных и иных нормативных актов в сфере обеспечения законности.
Эффективное сотрудничество с другими органами власти
В рамках эффективного взаимодействия с другими структурами государственной власти прокуратура осуществляет контроль за соблюдением законов, координацию действий и обмен информацией. Важно поддерживать диалог и сотрудничество с правоохранительными органами, администрациями государственных учреждений, представителями законодательной власти и другими структурами для обеспечения эффективной работы системы правосудия.
Совместные усилия всех органов власти позволяют достичь лучших результатов в борьбе с преступностью, защите прав граждан, обеспечении безопасности общества. Взаимодействие и сотрудничество с другими органами власти является необходимым условием для успешной работы прокуратуры и обеспечения законности в стране.
Принципы организации работы в прокуратуре
В данном разделе будет рассмотрено как строится работа в прокуратуре, какие принципы лежат в основе ее функционирования и как они влияют на эффективность работы сотрудников.
Организация работы в прокуратуре основана на принципах законности, объективности, независимости и профессионализма. Законность подразумевает соблюдение норм права при осуществлении прокурорской деятельности, объективность – непредвзятый и неискаженный взгляд на факты и обстоятельства дела, независимость – отсутствие вмешательства со стороны других органов власти в процесс принятия решений, профессионализм – высокий уровень знаний и навыков у сотрудников прокуратуры.
Важным аспектом работы в прокуратуре является соблюдение сроков и порядка исполнения служебных обязанностей, а также уважение принципов конфиденциальности и сохранения информации. Только при строгом соблюдении всех этих принципов можно гарантировать эффективную и качественную работу органов прокуратуры.
Принципиальные аспекты организации работы в прокуратуре
Прокуроры и их сотрудники выполняют типичные задачи и обязанности, такие как надзор за соблюдением законности и защита прав граждан.
Для обеспечения эффективного взаимодействия с другими органами власти, важно уметь правильно организовать документооборот и предоставлять информацию в срок.
Автоматизация процессов в делопроизводстве позволяет оптимизировать работу прокуратуры и улучшить качество предоставляемых услуг. Использование современных технологий позволяет ускорить процессы и снизить вероятность ошибок.