Порядок заполнения листка нетрудоспособности: инструкция, советы и примеры

Регулярно сотрудники предоставляют начальнику распечатанные листы о нетрудоспособности, которые заполняются при болезни, травме, беременности, уходе за больным ребенком или другим членом семьи и в других подобных ситуациях.

Часто отдел кадров сталкивается с больничными листами, которые выдаются сотрудникам при обычных заболеваниях. В принципе, их оформление должно быть простым, и проблемы не должны возникать. На практике, однако, приходится тратить время на проверку корректности заполнения больничных листов и заполнение своей части без ошибок. Ведь Фонд социального страхования Российской Федерации не примет выплату пособия, если документ заполнен неправильно. Вы, возможно, знаете, что к листу нетрудоспособности прилагается письменный расчет пособия. Однако в данной статье мы рассмотрим особенности заполнения больничного листа при заболевании сотрудника и разберем, как его должен оформить работодатель.

Сотрудник предоставил больничный лист

• Если в поле «Начать работу» указана дата, необходимо учесть эту дату.
• Если в поле «Иное» указан код «36» и говорится о следующем дне после даты в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить удостоверение о временной нетрудоспособности до истечения шести месяцев с окончания указанного периода (часть 1 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и связи с материнством» далее — Закон № 255-ФЗ). Если удостоверение представлено после указанного срока, то пособие не будет выплачиваться (часть 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле «Дата начала работы» указана 21.03.2016 года, то удостоверение о временной нетрудоспособности должно быть предоставлено не позднее 21.09.2016 года. Документы, полученные после 22.09.2016 года, не будут оплачиваться.

Кто может выписать больничный лист?

Получение больничных листов регулируется определенным Порядком, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее – Порядок). В настоящее время такие документы могут выдавать следующие лица:

• специалисты, работающие в учреждениях здравоохранения с соответствующим разрешением на осуществление медицинской практики;
• медицинский персонал, включая фельдшеров и стоматологов, работающих в медицинских учреждениях;
• Медицинские работники, предоставляющие услуги в рамках частной медицинской практики и имеющие соответствующую лицензию для осуществления профессиональной деятельности в сфере медицины.
• Лечебные процедуры в специализированных санаториях проводятся только квалифицированными врачами, обладающими соответствующими лицензиями.

В соответствии с третьим пунктом Порядка, медицинский персонал не вправе выписывать больничные.

• Медицинские учреждения, специализирующиеся на оказании экстренной помощи;
• Организации, занимающиеся переливанием крови;
• Приемные отделения медицинских учреждений;
• Медицинско-оздоровительные центры;
• Уникальные бальнеологические санатории и лечебницы с грязелечением.

Проверяем правильность заполнения листка временной нетрудоспособности

При получении листка инвалидности в организацию уже содержатся определенные данные, поэтому важно удостовериться в правильности их заполнения (в соответствии с пунктом 56 Порядка).

• Лист нетрудоспособности не содержит никаких исправлений и сколов;
• Текст может быть введен либо на пишущей машинке, либо написан гелевой, шариковой или струйной ручкой с черными чернилами. Или же можно использовать смешанный метод — писать от руки и печатать с помощью принтера (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П);
• Весь текст написан прописными буквами кириллического шрифта.
• Буквы не выходят за границы ячеек;
• В соответствии с пунктом 5 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, пробел ставится после фамилии врача, в то время как между инициалами врача не должно быть пробелов.
• В тексте присутствуют свободные промежутки между отдельными словами.
• При нахождении на больничном листе необходимо наличие подписи главного врача и печати медицинского учреждения, согласно пункту 63 Порядка.

Также важно проверить следующие данные:

• ФИО, дата рождения и пол сотрудника.
• Основное или дополнительное место работы и его значимость для работника — это место, где он трудится и как важно это для него. В случае, если название работодателя превышает 29 символов, его можно сократить по своему усмотрению.

При условии читаемости всех записей в медицинском документе, следующие технические ошибки (в соответствии с пунктом 17 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956) не являются критичными:

• использование заглавных букв вместо прописных;
• смещение границ ячеек;
• отсутствие интервалов между инициалами врача.
• Информация о медицинском учреждении теперь доступна для всех пользователей.

В случае возникновения ошибок в заполнении документа или наличия недочетов необходимо обратиться к врачу и получить исправленный документ (согласно пункту 56 Порядка и пункту 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Заполнение раздела больничного

Для того чтобы работодатель мог правильно оформить больничный лист, подробные инструкции представлены в пунктах 64 и 65 Порядка. Заполнение этого документа обязательно.

• Произведите переформулировку текста, чтобы сделать его уникальным, используя русский язык.
• Для заполнения медицинского бланка не рекомендуется использовать стандартные ручки с шариковым письмом, но можно воспользоваться гелевыми, перьевыми или капиллярными ручками, содержащими чернила черного цвета, либо воспользоваться печатающим оборудованием.
• ИЗМЕНИТЬ ТЕКСТ, СДЕЛАВ ЕГО ОРИГИНАЛЬНЫМ, ИСПОЛЬЗУЯ РУССКИЙ ЯЗЫК (НЕ КОПИРУЙТЕ СОДЕРЖАНИЕ ИЛИ ПЕРЕВОДЧИК, ПОКАЗЫВАЙТЕ ТОЛЬКО РЕЗУЛЬТАТ).
• Соблюдая границы ячеек и всегда стартуя с первой клетки.
• При пересказе текста необходимо вставлять пустые клетки между словами, нельзя использовать тире в них.

Таблица содержит разделы, которые должен заполнить работодатель.

Отдел бланка о потере трудоспособности «Заполняется представителем работодателя»

Работодатель имеет право выносить печать за пределы специально отведенного места, но она не должна перекрывать ячейки информационного поля бланка больничного (согласно пункту 65 Порядка).

Исправляем ошибки правильно

Использование средства коррекции не позволяет устранить ошибки.

В случае допущения ошибки, пожалуйста, аккуратно перечеркните неправильную запись. Правильную запись рекомендуется сделать на оборотной стороне бланка. Для подтверждения ее правильности, пожалуйста, сделайте пометку «исправленному верить», а также поставьте свою подпись и печать, если Вы являетесь работодателем в физическом лице и имеете печать.

Эксперт Сергей Каверин специализируется в области науки о конструкциях и анализе.

Медиа, направленная на потребности бухгалтера, отличается высоким уровнем компетентности.

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии пересматривать свежий глянцевый журнал, наслаждаться проверенными экспертами статьями. Выбрать издание >>

Необходима помощь или консультация? Задайте свой вопрос здесь >>

При оформлении материала использовались графические изображения с ресурса freepik.com.

Как правильно оформить листок нетрудоспособности

• 19.07.2016
• переформулируем текст, чтобы сделать его уникальным, используя русский язык, без ссылок на переводчики, и показываем только результат. 3 минуты

При заболевании сотрудника, каждый работодатель должен понимать, что он несет ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности работника из социального страхового фонда. Для получения этого возмещения необходимо заполнить больничный лист правильно и вовремя. Поэтому бухгалтерам и директорам, особенно если директор выполняет функции бухгалтера, важно знать, как правильно заполнять больничный лист.

Прежде чем начать заполнение

Следует заполнить бланк следующим образом:

• давайте сделаем текст уникальным:
• Используя русский язык, мы преобразуем данный текст, делая его уникальным.
• символами, которые написаны от руки
• ВСЕ БУКВЫ БОЛЬШИЕ: измените текст, чтобы сделать его авторским, не прибегая к себе или переводчику. Показывать только результат.
• начните с первой ячейки без смещения влево
• без выхода за границы ячейки или прикосновения к ее рамке
• выберите подходящий инструмент для письма — гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
• которые окрашены в цвет темной ночи
• Разрешено заполнять на компьютере.

При выполнении записей на бланке запрещается применять ручку с шариковым наконечником. Текст необходимо размещать исключительно в специально отведенном для этого месте. Возможно некоторое превышение границ указанного пространства, однако следует избегать попадания на ячейки с содержащейся информацией. Бланк документа следует сохранять в целости, не складывать, так как он предназначен для последующей обработки машиной при считывании информации.

При указании названия медицинского центра или места работы пациента следует избегать использования кавычек, тире, запятых, двоеточий и других знаков препинания. Допускается использование только букв и цифр.

Соблюдение этих правил обязательно для медицинского персонала и бухгалтерии компании.

Проверка медицинской части бланка

В случае, если работник явился на работу с болезнью, необходимо немедленно проверить отчетную часть, заполненную врачом, и при выявлении ошибок вернуть документ сотруднику для замены в медицинском учреждении.

Что нужно учитывать в разделе медицинских данных формы:

• Только лицензированные медицинские учреждения имеют право выдавать больничные листы.
• Необходимо следовать всем установленным правилам и инструкциям при заполнении раздела больничного листа. Особое внимание следует уделить правильному написанию букв и заполнению соответствующих полей.
• При наличии исправлений необходимо вернуться в медицинское учреждение для получения нового листа без изменений.
• Для заполнения обязательно указать номер больничного листа, название и адрес медицинского учреждения, место работы больного и его ФИО, которое должно совпадать с данными в паспорте. Поле для фамилии состоит из 28 ячеек. Если фамилия не помещается, указываются только первые 28 букв.
• Необходимо указать код заболевания и, если есть, код нарушения режима.
• Для подтверждения подлинности должны быть подпись и печать врача, а также читаемая и не перекрывающая информацию печать медицинской организации.

Правила заполнения сведений для работодателя

При оформлении бумаги о временной нетрудоспособности необходимо придерживаться одинаковых правил, которые распространяются и на врачей. Работодатель обязан предоставить следующую информацию:

• Наименование организации должно соответствовать указанному в медицинской части больничного листа. Если используется сокращенное наименование, оно должно быть закреплено в учредительных документах. Существует специальное сокращение для применения в больничных листах. Об этом издается внутренний приказ, ФСС уведомляется, а сотрудникам предприятия выдается соответствующая инструкция.
• Затем указывается — основное место работы или дополнительное.
• В данном случае большое значение имеет идентификационный номер в Фонде социального страхования (ФСС) как страхователя. Этот уникальный код помогает Фонду социального страхования опознать соответствующую компанию.
• Уникальным индексом к Территориальному ФСС должно быть пятизначное число.
• Необходимо указать данные о ИНН больного работника, а также заполнить поле для СНИЛС.
• Для работников, включенных в специальный список, указание «условные начисления» должно быть заполнено согласно декодированию на обороте бланка.
• Если нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или травмой на производстве и оформлена правильно, то в поле «Акт формы Н-1» нужно внести соответствующие данные.
• Если работодатель воспользовался своим правом расторгнуть контракт и работник имеет право на оплату неотработанных дней, необходимо указать дату начала работы.
• Информация о стаже в страховой сфере отражает общее количество лет и месяцев, отработанных сотрудником, что влияет на размер пособия.
• В графе «в том числе временные промежутки без страховки» указываются периоды военной службы с 01.01.2007 года. В это время не выплачиваются страховые взносы, однако годы службы учитываются при расчете общего стажа.
• В таблице «Периоды, за которые полагается пособие» указываются даты освобождения от работы, указанные медицинским работником.
• Для определения величины пособия необходимо указать конкретные значения в разделах «Сумма дохода для определения размера пособия» и «Средний ежедневный доход». Расчет производится на отдельном листе, который прикладывается к заявлению на получение пособия по нетрудоспособности.
• Согласно условиям, выплата разбивается на две части. Первая часть представляет собой оплату за первые три дня нетрудоспособности, которая выплачивается предприятием. Оставшуюся часть выплаты осуществляет Фонд социального страхования.
• В таблице «Выплаты общей суммы» следует заполнить ячейку «Итого начислено» с общей суммой пособия, учитывая налог на доходы физических лиц за период, когда нетрудоспособность была проявлена.
• Необходимо указать информацию о ФИО главного бухгалтера и директора (или официально уполномоченного представителя), а также получить их подписи и печать после заполнения всех обязательных полей.

Для исправления ошибок необходимо воздержаться от использования специальных инструментов. В соответствии с инструкцией следует перечеркнуть неправильную запись, указать название строки с ошибкой на обороте, затем сделать правильную запись, подписать ее фразой «исправленному верить» и поставить печать (если она есть), не заслонив важную информацию.

Внимательное и подробное заполнение листа поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потребуется гораздо больше времени, чем на составление больничного листа.

Образец заполнения больничного листа работодателем

В следующем году, страхователям не придется больше беспокоиться о заполнении больничного листа. В этой публикации мы расскажем, кто будет заниматься этим процессом, когда работодателям необходимо вмешиваться, и приведем пример заполнения больничного листа.

• Освидетельствование нетрудоспособности
• Анализ заполненного больничного листа
• Правильное оформление временной нетрудоспособности
• Установление требований к заполнению
• Взаимодействие с Фондом Социального Страхования
• Выплаты по социальному страхованию
• Предоставление информации для Фонда социального страхования
• Изменения в размерах минимального пособия
• Ответственность работодателей
• Итоги и выводы

Больничный лист

В случае сбоев в работе электронной системы, отсутствия доступа к интернету или других технических проблем, которые мешают заполнению документов.

• Конфиденциальность личных данных служащего
• Осуществление государственных мер защиты жителя

Утвержденный бланк бумажного больничного листа установлен Приказом № 347н от 26 апреля 2011 года.

После того как сотрудник обращается в медицинское учреждение и выздоравливает, врач заполняет специальный бланк, ставит необходимые подписи и печати, а затем возвращает документ пациенту. После этого листок передается работодателю, который заполняет свою часть (информацию о компании, расчеты) и отправляет его в Федеральную службу по страхованию в случае временной нетрудоспособности. До конца текущего года данный процесс был стандартным, но сейчас он утратил свою актуальность и используется лишь по определенным случаям.

Электронный больничный лист представляет собой информацию, занесенную в базу данных ФСС. Данный документ создается медицинскими работниками, а работник получает лишь талон с номером больничного. Работодатель больше не заполняет бланк, но может проверить информацию через личный кабинет в системе «Соцстрах» по своему усмотрению.

Начиная с 2022 года, больше нет необходимости подтверждать подлинность электронного больничного листа, так как теперь исключены возможные манипуляции. Сотруднику уже не нужно передавать или сообщать работодателю какие-либо данные, поскольку все необходимые сведения будут автоматически предоставлены ФСС.

Использование электронного больничного листа становится более удобным, поскольку он не подвержен потере, повреждению или подделке, и не требует отдельного хранения. Информация о больничном сотруднике автоматически поступает в ФСС, что способствует оперативному и удобному процессу выплаты страховых взносов.

В случае обнаружения работодателем каких-либо ошибок в электронном больничном листе или если он был выдан на слишком продолжительный срок, существует возможность обратиться в ФСС и подать жалобу на медицинское учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

В определенных сценариях, упомянутых ранее, в 2022 году все еще применяется практика выдачи бумажных больничных.

Важность корректного заполнения информации как медицинскими работниками, так и потенциальными работодателями. Поэтому необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

• Название медицинской организации.
• Печать документа (с упоминанием названия медицинского учреждения).
• Персональные данные сотрудника.
• Название компании.

Если имеются неточности или ошибки в данных, указанных в больничном листе, то его дальнейшее заполнение бессмысленно, так как ФСС вряд ли примет такой документ. В этой ситуации наилучшим решением будет обратиться в медицинское учреждение с просьбой выдать новый, корректно заполненный больничный лист.

Как правильно заполнить бумажный больничный лист

Инструкции по заполнению больничного листа можно найти в Приказе номер 1089н. Пункты 85-87 (страницы 45-48) данного приказа содержат подробные указания о том, как правильно заполнить данный документ.

Согласно пункту 85, в случае ошибки страхователь может зачеркнуть неверную информацию, написать верную на обратной стороне листа, проставив «Исправленному верить» и поставив свою подпись.

Согласно правилу 86, отмечается, что работодатель вправе заполнить следующее:

1. Место работы. Название компании или частного предпринимателя.
2. Необходимо поставить отметку в соответствующем поле, чтобы подтвердить основное или дополнительное место работы.
3. Это уникальный код, выданный Фондом социального страхования работодателю.
4. Нормы подчинения Федеральной службе безопасности.
5. В случае отпуска по беременности и родам, ИНН работника остается не заполненным.
6. Социальный номер государственного пенсионного страхования работника.
7. Код для определения права на выдачу больничного листа (коды с 43 по 51 включительно).
8. Данные акта, представленного в виде формы Н-1, отражают случаи профессиональных заболеваний или несчастных случаев, произошедших на территории предприятия.
9. При прекращении трудового соглашения важно указать дату окончания работы сотрудника.
10. Продолжительность стажа по страхованию.
11. Период без страхования.
12. Срок выплаты пособия работнику.
13. Средняя заработная плата работающего за месяц.
14. Средний ежедневный доход работающего.
15. Сумма компенсации, выплачиваемая Фондом социального страхования.
16. Размер пособия, выплачиваемого работодателем.
17. Общая сумма учебного пособия.
18. Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и его подпись.

В пункте 87 отмечается, что при отсутствии главного бухгалтера у работодателя следует указать ФИО руководителя или другое лицо, способное вести бухгалтерский учет.

Важно помнить, что сведения о сумме общего пособия в документе указываются без учета вычета НДФЛ. Если сумма пособия не имеет копеек, следует указать 0.

Вся информация, связанная с вопросами персонала, будет предоставлена в полном объеме.

В процессе вашего развития в предпринимательстве, мы берем на себя ответственность по рассчету заработной платы, отпусков, больничных выплат и подготовке необходимой документации для выплаты заработной платы.

Что делать, если документ об остановке трудоспособности пропал?

Если вы обнаружили, что важный бумажный документ, подтверждающий ваше временное несостояние и право на возможность отсутствия на работе, исчез, необходимо немедленно принимать меры.

Сначала следует обратиться в местную медицинскую организацию, где был выписан данный документ, и сообщить о потере. Врачи смогут предоставить вам информацию о том, какие шаги нужно предпринять для восстановления утерянного документа.

Дополнительно необходимо связаться с работодателем и сообщить ему об утрате больничного документа. В большинстве случаев компании имеют определенные процедуры и требования к восстановлению утерянных документов.

Важно помнить, что пропажа бумаги об остановке трудоспособности может повлечь за собой негативные последствия как для работника, так и для работодателя, поэтому необходимо быстро действовать и решать данную ситуацию в срочном порядке.

Продление срока действия документа о временной нетрудоспособности

Когда необходимо увеличить период, в течение которого будет действовать документ, удостоверяющий временную неработоспособность, есть несколько вариантов действий.

• Обратиться к врачу, выставившему справку, для продления срока;
• Подать заявление в медицинское учреждение с просьбой продлить действие документа;
• Собрать все необходимые медицинские документы и предоставить их врачу для переоценки текущего состояния здоровья.

Важно помнить, что продление срока действия документа о временной нетрудоспособности требует своевременных действий и оформления соответствующих документов.

Оформление документации для временного пребывания вне рабочего места

В данном разделе мы рассмотрим необходимые шаги и процедуры для получения и передачи документов, связанных с временным отсутствием от работы по причине заболевания или травмы.

• Соберите все заполненные анкеты и медицинские справки для предоставления в медицинскую организацию.
• Уточните требования вашего работодателя по уведомлению о вашем отсутствии и временном пребывании вне рабочего места.
• Следите за сроками предоставления документов и информации, чтобы избежать задержек или недоразумений.
• Подготовьте все необходимые документы заранее, чтобы упростить процесс передачи и оформления документации.

Важно следовать указаниям и инструкциям со стороны медицинского персонала и работодателя, чтобы получить и передать необходимые документы в срок и без лишних сложностей. Своевременное оформление документации поможет вам восстановиться и вернуться к работе как можно скорее.

Продление срока действия документа

При необходимости увеличить период, в течение которого предоставлено разрешение на отсутствие на рабочем месте в связи с заболеванием, требуется выполнить определенные действия.

Для того чтобы продлить время, в течение которого действует разрешение на отсутствие на работе из-за болезни, нужно обратиться к соответствующему специалисту и следовать его указаниям.

В случае возникновения ситуации, когда необходимо увеличить длительность общественного разрешения на отсутствие на рабочем месте из-за заболевания, следует воспользоваться определенной процедурой.

Для продления срока, в течение которого работнику разрешено отсутствовать на основании документа, необходимо предоставить соответствующую информацию и следовать установленным правилам и процедурам.

Помните, что продление срока действия соответствующего разрешения на отсутствие на работе из-за заболевания требует выполнения определенных действий в соответствии с требованиями и инструкциями специалиста.